Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren in de gemeente? Meestal is dan een vergunning nodig. De vergunningsplicht geldt voor grootschalige evenementen, zoals een braderie, festival, kermis of optocht. Als u het stroomschema (pdf, 59 kB) volgt, ziet u of u een melding moet doen of een evenementenvergunning moet aanvragen. Meer informatie over kleine evenementen vindt u hier.

Beschrijving

Hoe werkt het?

Maak een afspraak met de evenementencoördinator via 14 030. U bespreekt de locatie, datum en type vergunningen. Belangrijk is dat u het concept heeft uitgewerkt en een draaiboek meeneemt. Vraag de vergunning op tijd aan: minimaal 12 weken voor het evenement.

DigiD of eHerkenning

Evenementenvergunning aanvragen

Schriftelijk

Maak gebruik van het aanvraagformulier (pdf, 187 kB).

Stuur een mail naar info@ijsselstein.nl en voeg de volgende documenten toe:

  • draaiboek;
  • veiligheidsplan;
  • plattegrond evenemententerrein;
  • plattegrond met aanrijroute en opstelplaats hulpdiensten.

U kunt bovenstaande informatie ook per post toesturen naar Postbus 26, 3400 AA IJsselstein.

Alcohol op evenementen

Wilt u alcoholische dranken onder de 15% schenken op uw evenement, dan vraagt u een ontheffing artikel 35 Alcoholwet (pdf, 110 kB) aan. Het schenken van alcoholische dranken van 15% of meer is niet toegestaan op evenementen.

Herbruikbare statiegeldbekers

Sinds 1 januari 2025 is het verplicht om alle dranken uit te schenken in herbruikbare statiegeldbekers. Door het gebruik van herbruikbare statiegeldbekers worden evenementorganisatoren, horecaondernemers en consumenten gestimuleerd bij te dragen aan het verminderen van het gebruik van wegwerpplastic. 

Kosten

In de legesverordening staan alle legeskosten die te maken hebben met het organiseren van een evenement. Voor het in behandeling nemen van uw aanvraag worden altijd legeskosten in rekening gebracht.

Proces

Om er zeker van te zijn dat er tijdig op uw aanvraag wordt gereageerd en om de hulpdiensten te kunnen informeren, moet uw aanvraag minimaal 12 weken voor het evenement compleet bij ons zijn ingediend. Een vergunning kan worden geweigerd als de aanvraag minder dan 3 weken voor de beoogde datum van de activiteit is ingediend. Een behoorlijke behandeling van de aanvraag is dan niet mogelijk. We nemen een beslissing binnen 8 weken na ontvangst van de complete aanvraag. Deze termijn kan worden verlengd als we nog meer informatie nodig hebben om te kunnen beslissen.

Evenementenkalender

Op onze evenementenkalender ziet u wat er voorlopig op de jaarplanning staat. De kalender is informerend en bevat geen informatie over de noodzakelijke vergunningen.

Meld uw evenement voor 1 november voor de evenementenkalender van het jaar daarna.