Klein evenement organiseren

Wilt u een klein evenement organiseren? Meestal hoeft u alleen een melding te doen. Dat kan digitaal of per post. Voor een melding betaalt u geen kosten. Een 'klein evenement' is bijvoorbeeld een straatfeest. Er zijn vaak weinig mensen aanwezig, dus weinig overlast voor bewoners en verkeer.

Beschrijving

Hoe werkt het?

Digitaal

Kleine evenementenvergunning aanvragen

Schriftelijk

• Meld 2 weken van tevoren dat u een klein evenement organiseert.
• Vermeld in uw brief de volgende gegevens:
  • contactgegevens aanvrager;
  • aantal bezoekers;
  • aantal te plaatsen objecten;
  • datum evenement;
  • locatie evenement;
  • start- en eindtijd evenement.

Stuur per post naar Postbus 26, 3400 AA IJsselstein. Of vul ons contactformulier in.

Voorwaarden

• Het aantal aanwezigen tegelijkertijd niet meer is dan 125 personen en niet plaatsvindt op een doorgaande weg. Zijn er meer dan 125 personen aanwezig, dan vraagt u een evenementenvergunning aan.
• Het evenement op een werkdag of een zaterdag plaatsvindt tussen 9.00 uur en 23.00 uur of op een zon- of officieel erkende feestdag tussen 13.00 uur en 23.00 uur.
• Het geluidsniveau op een afstand van 10 meter van enige geluidsbron beperkt is.
• Gedurende het evenement geen verkoop van eten, drinken of goederen plaatsvindt.
• Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m² per object, springkussens alleen voor zover wordt voldaan aan het Besluit attracties speeltoestellen.
• Er vindt geen ander evenement in de nabijheid plaats.
• Er is een voor de gemeente aanspreekbare organisator

Let op! De burgemeester kan binnen 5 dagen na ontvangst van de melding besluiten om een klein evenement te verbieden, als er aanleiding is te vermoeden dat daardoor de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid en/of het milieu in gevaar komt.

Kosten

Voor een melding betaalt u geen leges.
Weetje: uw initiatief komt misschien in aanmerking voor een financiële bijdrage. Lees meer over de spelregels en voorwaarden.